Ein Freund, der nach einer Trennung bei Ihnen einzieht, ein älterer Angehöriger, der sein Zuhause für einige Monate verlässt, ein volljähriges Kind, das seinen ersten Mietvertrag noch nicht unterschrieben hat: In jedem Fall betrachtet die Verwaltung dies als kostenlose Unterkunft. Und in jedem Fall sind spezifische Schritte erforderlich, sowohl für den Gastgeber als auch für den Gast, um eine steuerliche Nachforderung oder eine Rückforderung von der CAF zu vermeiden.
CAF-Wohnpauschale: Die Falle der verspäteten Meldung
Die erste Dringlichkeit, wenn man jemanden kostenlos aufnimmt, ist nicht der Vertrag oder die Bescheinigung. Es ist die Meldung an die CAF von beiden Seiten.
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Die untergebrachte Person muss ihre Situation in ihrem persönlichen Bereich bereits im ersten Monat des Aufenthalts melden. Wenn sie RSA, die Aktivitätsprämie oder APL erhält, wendet die CAF eine Wohnpauschale an, die den Betrag dieser Hilfen reduziert. Diese Pauschale wird automatisch abgezogen, unabhängig davon, ob der Gast einen Beitrag zu den Kosten zahlt oder nicht.
Auch der Gastgeber muss seine Meldung aktualisieren, insbesondere wenn er Wohnhilfen erhält. Die Aufnahme eines zusätzlichen Bewohners verändert die Zusammensetzung des gemeldeten Haushalts und damit die Berechnung der Ansprüche.
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In den letzten Jahren hat die CAF ihre Kontrollen über verspätet gemeldete kostenlose Unterkünfte verstärkt. Die Regularisierungen betreffen manchmal mehrere Monate, mit Rückforderungen des zu viel gezahlten APL, RSA und der Aktivitätsprämie. Das genaue Datum des Beginns der Unterkunft in der Meldung begrenzt diese Rückforderungen. Es wird empfohlen, das tatsächliche Ankunftsdatum zu notieren und die Online-Aktualisierung in den folgenden Tagen vorzunehmen, noch bevor man etwas schriftlich festhält.
Bevor man die administrativen Schritte einleitet, kann man eine kostenlose Unterkunft melden, indem man einem Leitfaden folgt, der jeden Schritt für den Gastgeber und den Gast detailliert beschreibt.
Bescheinigung über kostenlose Unterkunft: Inhalt und rechtliche Gültigkeit
Die Ehrenbescheinigung über kostenlose Unterkunft ist das grundlegende Dokument. Sie dient dazu, den Wohnsitz der untergebrachten Person gegenüber den meisten Behörden (CAF, Steuern, Pôle emploi, Präfektur für einen Aufenthaltstitel) zu rechtfertigen.
Was die Bescheinigung enthalten muss
- Die vollständige Identität des Gastgebers (Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Adresse der Unterkunft).
- Die Identität der untergebrachten Person mit denselben Informationen.
- Die ausdrückliche Erwähnung, dass die Unterkunft kostenlos ist, ohne finanzielle Gegenleistung.
- Das Datum des Beginns der Unterkunft (nicht nur das Datum der Erstellung des Dokuments).
- Die Unterschrift des Gastgebers, begleitet von einer Kopie seines Ausweises und einem Nachweis über seinen Wohnsitz.
Dieses Dokument muss nicht notariell beglaubigt werden. Ein formloses, datiertes und unterschriebenes Schreiben reicht aus. Muster sind auf der Website Service-Public.fr zu finden.
Wann ein Nutzungsvertrag notwendig wird
Wenn die untergebrachte Person allein eine separate Unterkunft (z. B. ein Ferienhaus, ein leerstehendes Studio) bewohnt, reicht ein einfaches Wort nicht mehr aus. Man spricht dann von einem Leihvertrag, auch genannt comodum. Dieser schriftliche Vertrag legt die voraussichtliche Dauer, die Bedingungen für die Instandhaltung des Objekts und die Rückgabemodalitäten fest.
Ohne dieses Dokument hat der Gast kein Recht auf die Unterkunft, aber auch der Gastgeber hat keine formelle Nachweis über die Vereinbarung. Im Konfliktfall erschwert das Fehlen eines Vertrags das Verfahren zur Rückgewinnung des Objekts innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.
Steuererklärung: Hauptwohnsitz und Zweitwohnsitz
Auf steuerlicher Ebene spielt die Meldung der kostenlosen Unterkunft in zwei verschiedenen Bereichen eine Rolle.
Einkommenserklärung des Gastgebers
Wenn der Gastgeber jemanden in seinem Hauptwohnsitz aufnimmt und keine Miete erhält, gibt es nichts in den Einkünften aus Vermietung zu erklären. Keine Miete, kein zu versteuerndes Einkommen. Der Gastgeber muss jedoch die Anzahl der Bewohner der Unterkunft bei der jährlichen Meldung des Wohnraums angeben.
Kostenlos genutzter Zweitwohnsitz durch einen Angehörigen
Dies ist der Fall, der die größte Verwirrung stiftet. Seit der Abschaffung der Wohnsteuer auf den Hauptwohnsitz verlangt die Steuerverwaltung eine genaue Meldung der Nutzung für jedes Objekt. Eine kostenlos an einen Angehörigen überlassene Zweitwohnung muss als solche im Bereich “Verwalten meiner Immobilien” auf impots.gouv.fr gemeldet werden.
Wenn diese Meldung nicht erfolgt, kann das Objekt als leerstehend eingestuft werden, was die Steuer auf leerstehende Wohnungen in angespannten Gebieten zur Folge hat. Umgekehrt kann ein als Zweitwohnsitz gemeldetes Objekt, das kostenlos von Dritten bewohnt wird, eine ungerechtfertigte Wohnsteuer im Namen des Gastgebers nach sich ziehen.
Die untergebrachte Person, wenn sie diese Unterkunft als Hauptwohnsitz nutzt, kann je nach Fall zur Zahlung der Wohnsteuer auf Zweitwohnungen verpflichtet sein. Die Rückmeldungen variieren in diesem Punkt je nach lokalen Gegebenheiten und den Auslegungen der Steuerbehörden.
Hausratversicherung des Gastes: Eine häufige Grauzone
Wenn man jemanden in seiner eigenen Unterkunft beherbergt, deckt die Mehrgefahren-Hausratversicherung des Gastgebers in der Regel die Schäden, die durch einen Bewohner verursacht werden, im Rahmen der Haftpflichtversicherung. Aber dieser Schutz hat Grenzen.
Die persönlichen Gegenstände des Gastes (Computer, Kleidung, Möbel) sind nicht durch den Vertrag des Gastgebers abgedeckt. Um geschützt zu sein, muss die untergebrachte Person ihre eigene Hausratversicherung abschließen oder mindestens eine Haftpflichtversicherung.
Im Falle einer vollständig zur Verfügung gestellten Unterkunft (z. B. Ferienhaus, leerstehende Wohnung) sollte der Gast eine Hausratversicherung auf seinen Namen abschließen. Andernfalls wären im Schadensfall (Wasserschaden, Brand) weder der Gastgeber noch der Gast für die Schäden am Inhalt entschädigt, und die Haftung gegenüber Nachbarn bliebe unzureichend gedeckt.
Den Versicherer über die Anwesenheit eines zusätzlichen Bewohners oder eine Wohnungsüberlassung zu informieren, hilft, zu vermeiden, dass ein Schadensfall wegen ungenauer Risikomeldung angefochten wird. Ein einfacher Anruf oder eine Nachricht über den Kundenbereich reicht in den meisten Fällen aus.
Der wichtigste Punkt bei all diesen Schritten: Die Meldung einer kostenlosen Unterkunft beschränkt sich nicht auf ein unterschriebenes Papier zwischen zwei Personen. Sie zieht unterschiedliche steuerliche, soziale und versicherungsrechtliche Verpflichtungen nach sich. Jede Woche der Verzögerung bei einer Aktualisierung bei der CAF oder den Steuern erhöht das Risiko einer Regularisierung. Es ist besser, die drei Bereiche (CAF, Steuern, Versicherung) in derselben Woche wie die tatsächliche Ankunft des Gastes zu bearbeiten.