Französische Unternehmen wenden einen immer größeren Teil ihres HR-Budgets für interne Veranstaltungen auf. Seminare, Teambuildings, Tagungen: Die Formate werden vielfältiger, doch die Wahl einer passenden Business-Lösung richtet sich oft eher nach Gewohnheit als nach einer Analyse des tatsächlichen Bedarfs. Angesichts der zunehmenden hybriden Arbeit, knapper Budgets und steigender Anforderungen an die Barrierefreiheit setzt ein Firmenevent, das die Teams motivieren und zusammenschweißen soll, voraus, dass man sich zunächst einige Fragen stellt, die in Aktivitätskatalogen nicht immer behandelt werden.
Barrierefreiheit und Inklusion: ein Kriterium, das klassische Formate außer Acht lassen
Die meisten Event-Ratgeber vergleichen Formate (Seminar, Afterwork, Incentive), ohne einen entscheidenden Aspekt zu berücksichtigen: Nicht alle Beschäftigten können auf dieselbe Weise teilnehmen. Ein Mitarbeiter mit Behinderung, eine schwangere Mitarbeiterin, ein Beschäftigter im Homeoffice in einer anderen Region oder eine introvertierte Person, die sportliche Herausforderungen abschrecken – jeder dieser Fälle birgt das Risiko eines Ausschlusses.
Ein verbindendes Event zu gestalten, ohne diese Personengruppen auszuschließen, verändert die Auswahlkriterien. Bei der Wahl von Veranstaltungsort, Format und Aktivität sollten Kriterien berücksichtigt werden, die in üblichen Briefings selten aufgeführt sind: physische Barrierefreiheit des Veranstaltungsorts, Möglichkeit zur Teilnahme aus der Ferne sowie die Vielfalt der angebotenen Interaktionsformen.
Unter den Business-Lösungen von Chaudron Des Jeux bieten spielerische Aktivitäten in dieser Hinsicht einen interessanten Ansatz. Brett- und kooperative Spiele beruhen naturgemäß eher auf verbalem Austausch und gemeinsamem Nachdenken als auf körperlicher Leistung. Dadurch können mehr Menschen teilnehmen, ohne dass umfangreiche Anpassungen erforderlich sind.
Seit dem 28. Juni 2025 gelten die europäischen Anforderungen an die Barrierefreiheit für bestimmte digitale Dienste, darunter den elektronischen Handel. Bei einer Veranstaltung, für deren Anmeldung eine Online-Plattform genutzt wird, muss die Barrierefreiheit des Buchungsprozesses überprüft werden – nicht nur die des Veranstaltungsorts. Dieser Aspekt wird von Veranstaltern bislang selten im Voraus berücksichtigt.
Kurzformate oder mehrtägiges Seminar: Welche tatsächliche Wirkung haben sie auf den Teamzusammenhalt?
Aktuelle Trends zeigen, dass kurze Formate (halbtägige Veranstaltungen, einzelne Workshops) gegenüber mehrtägigen Seminaren an Bedeutung gewinnen. Der Grund ist vor allem organisatorischer Natur: Ein ganzes Team zwei oder drei Tage lang einzuspannen, ist teuer, stört die Abläufe und bringt für manche Beschäftigte Probleme bei der Kinderbetreuung oder der Anreise mit sich.
Ein dreistündiger Workshop mit einem klar definierten Ziel (etwa die Lösung eines abteilungsübergreifenden Problems oder die Integration neuer Mitarbeitender) kann den Zusammenhalt messbar stärken, wenn das Format gut konzipiert ist. Ein längeres Seminar ist weiterhin sinnvoll, wenn es um mehr als reine Unterhaltung geht, etwa bei einer Teamumstrukturierung, einem strategischen Auftakt oder der Zusammenlegung von Abteilungen.
Was das Format allein nicht bewirken kann
Kein Format, ob kurz oder lang, kann mangelnde Kommunikation im Führungsalltag ausgleichen. Ein einzelnes Event kann ein schlechtes Betriebsklima nicht wieder in Ordnung bringen. Es fehlen Daten, um den Return on Investment eines Teambuildings für das Engagement auf mittlere Sicht genau zu beziffern. Vorhandene Umfragen erfassen die unmittelbare Zufriedenheit der Teilnehmenden, selten jedoch die Auswirkungen auf Fluktuation oder Zusammenarbeit sechs Monate später.
Die entscheidende Frage lautet daher nicht „Welches Format sollen wir wählen?“, sondern: „Welches messbare Ziel setzen wir uns vor der Veranstaltung und anhand welcher Kennzahl überprüfen wir anschließend den Erfolg?“
Hybride Veranstaltungen: Business-Lösungen, um Teams an verschiedenen Standorten einzubeziehen
Hybrides Arbeiten hat bei Firmenevents eine Kluft entstehen lassen. Die vor Ort anwesenden Beschäftigten erleben ein immersives Event, während Teilnehmende aus der Ferne oft nur passiv einen Videostream verfolgen. Alle physisch zusammenzubringen, ist nicht immer möglich und aus CSR-Sicht auch nicht unbedingt wünschenswert (die Anreise mit dem Zug statt mit dem Flugzeug spielt bei der Wahl des Veranstaltungsorts eine immer größere Rolle).
Damit eine hybride Veranstaltung die Teams wirklich zusammenschweißt, müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein:
- Teilnehmende aus der Ferne übernehmen eine aktive Rolle und sind nicht bloß Zuschauer. Ein kooperatives Online-Spiel, das mit den Teams vor Ort synchronisiert wird, schafft beispielsweise echte Interaktion.
- Gemeinsame Programmpunkte (Videokonferenz, interaktives Quiz) wechseln sich mit eigenständigen Aktivitäten in Untergruppen ab, um die Bildschirmmüdigkeit der Teilnehmenden aus der Ferne zu vermeiden.
- Eine eigens dafür zuständige Moderation betreut den Remote-Kanal, regt den Austausch an und sorgt dafür, dass Beiträge aus der Ferne in die gemeinsamen Ergebnisse einfließen.
Ohne eine eigene Moderation für den Remote-Kanal bleibt ein hybrides Event eine gefilmte Präsenzveranstaltung. Das unterscheidet eine durchdachte Business-Lösung von einer einfachen, erweiterten Videokonferenz.
Die Wirkung über das Event hinaus verlängern: Was eine Aktivität von einem Instrument für mehr Zusammenhalt unterscheidet
Ein Firmenevent sorgt für einen kurzen Begeisterungsschub, der nach wenigen Tagen wieder abklingt, wenn nichts daran anknüpft. Die wirksamsten Formate sehen eine Fortsetzung vor: eine Team-Challenge, die zwei Wochen lang online weiterläuft, ein monatliches Ritual, das aus der Aktivität hervorgeht, oder einfach eine strukturierte Nachbesprechung mit gemeinsamer Auswertung.
Teamessen und informelle Aktivitäten mit gemeinschaftlichem Charakter, die von mehreren Branchenakteuren als Möglichkeit zur Stärkung des Zusammenhalts genannt werden, schaffen Gelegenheiten für spontaneren abteilungsübergreifenden Austausch als angeleitete Aktivitäten. Ein Format zu wählen, das dauerhafte Gewohnheiten der Zusammenarbeit fördert, ist sinnvoller, als in ein spektakuläres Event ohne nachhaltige Wirkung zu investieren.
Die CSR-Wirkung der Veranstaltung messen
CSR-Maßnahmen bleiben bei Firmenevents überwiegend unverbindliche Absichtserklärungen. Veranstalter verkünden ihre Ziele (regionale Verpflegung, CO₂-Kompensation), ohne eine systematische Wirkungsmessung vorzusehen. Wer bereits bei der Planung eine einfache Kennzahl einbezieht (Abfallmenge, Verkehrsbilanz, Teilnahmequote von Personengruppen, die üblicherweise ausgeschlossen werden), kann über bloße Versprechen hinausgehen und tatsächliche Fortschritte von einer Veranstaltung zur nächsten dokumentieren.
Die Wahl einer Business-Lösung für Firmenevents sollte als Abwägung mehrerer Faktoren betrachtet werden: das Ziel, den Zusammenhalt zu stärken, die Einbeziehung von Beschäftigten, die weiter entfernt oder an der Teilnahme gehindert sind, ein Format, das zur tatsächlich verfügbaren Zeit passt, sowie die Möglichkeit, die Wirkung über den Veranstaltungstag hinaus zu verlängern. Aktivitätskataloge decken nur einen Teil dieser Gleichung ab. Der Rest hängt von einer sorgfältigen Planung im Vorfeld ab, die noch immer zu viele Organisationen vernachlässigen.
